sunarjo: 2017

BAB I

MENU DAN IKON

PADA PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA

Kompetensi Dasar : Mengidentifikasi menu ikon pada perangkat lunak Pengolah Angka

Indikator : - Mengidentifikasi menu dan ikon pada :

- Menu Bar

- Standard Menu

- Formatting Menu

- Menu Drawing

- Menampilkan menu Toolbars dari sub menu view

A. Pengantar

Program pengolah angka dilihat dari perkembangannya mengalami perubahan dan kemajuan yang sangat pesat. Terlihat dimasyarakat banyak beredar program-program pengolahan angka, yang tentu terkait pada kebutuhan akan tingkat penggunaan dan kelebihan dari program-program tersebut. Untuk itu setiap program mempunyai tampilan, karakteristik dan menu program yang berbeda, maka bahan ajar akan mengulas salah satu program pengolah angka yang terpopuler saat ini yaitu Microsoft Excel. Materi yang diberikan memberikan gambaran tentang tampilan perangkat lunak pengolah angka khususnya Microsoft Excel, sehingga nantinya siswa dapat mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah angka.

B. Elemen Dasar Lembar Kerja Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi bagian dari Microsoft Office yang mempunyai kemampuan Spreadsheet elektronis, kemampuan pengolahan data (database) dan pengolahan grafis. Ms. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya mulai dari untuk keperluan di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, statistik, rumus, bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi, sehinggga sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data perusahaan, hasil-hasil penelitian, maupun pembuatan makalah pribadi.

Langkah-langkah menjalankan program Microsoft Excel :

Gambar 1. Menjalankan Program MS-Excel

1. Klik tombol Start yang terdapat pada taksbar.

2. Kemudian pilih menu All Programs,

3. Klik Microsoft Office

4. Terakhir pilih dan klik program apilkasi Microsoft Excel.

5. Tunggu sampai jendela Microsoft Excel ditampilkan dan siap untuk menerima perintah

Tampilan Microsoft Excel mempunyai elemen dasar dalam pengoperasiannya seperti yang terlihat pada gambar 1

Gambar 2. Elemen dasar Ms. Excel

Tabel 1. Keterangan Tampilan Lembar kerja

No	Nama	Fungsi
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.	Control Menu Program name File Name/judul Minimize Maximize/Restore Close Baris menu (menu bar) Baris Toolbar Formula Bar Coloum Row Cell Pointer Sheet name Range Vertical Scrollbar Horizontal Scrollbar	Untuk mengontrol jendela yang aktif; memindahan, memperbesar dan menutup layar Nama program Nama file Memperkecil jendelah hingga membentuk Icon Membesarkan/mengembalikan ukuran jendela Menutup atau mengakhiri program aplikasi Barisan berupa perintah/daftar perintah Barisan berisi tombol/icon yang digunakan untuk menjalankan perintah Pengisian rumus/tek sesuai penunjukan pointer yang sedang aktif Kolom, dalam excel kolom sebanyak 256 kolom terdiri dari kolom A, B, C, D …….IV. Baris, banyaknya 65536 baris Penunjuk Sel yaitu pertemuan kolom dengan baris, seperti kolom A bertemu baris 1 maka selnya adalah Cell A1 Penunjuk cell Menampilkan informasi tab lembar kerja/nama sheet Gabungan beberapa cell, seperti tampilan tersebut adalah gabung cell G4 s.d. H5, maka range tersebut adalah range G4:H5 Penggulung lembar kerja keatas dan kebawah. Penggulung lembar kerja kekanan dan kekiri

Jika kita melihat elemen dasar tampilan Microsoft Excel terdapat perintah-perintah untuk menjalankan program. Perintah-perintah tersebut terbagi dan terdapat dalam sebuah Icon dan Menu program. Ikon adalah bentuk perintah yang ditampilkan secara gambar (visual) pada setiap bar (kumpulan Ikon). Sedangkan menu adalah perintah-perintah berupa teks/tulisan yang terdapat didalam Menu Bar.

C. Menu dan Ikon

1. Menu bar

Menu Bar merupakan Baris Menu berisi perintah berupa menu-menu yang aktif dimulai dari menu File sampai dengan Help. Masing-masing menu mempunyai submenu atau perintah, seperti yang tampak pada Gambar 3. dan tabel 2. Berikut ini tampilan perintah menu dan ikonnya.

Gambar 3. Tampilan Menu Bar

Tabel 2. Tampilan submenu/perintah dan ikon Menu Bar

2. Standard Toolbar

Standard Bar merupakan kumpulan dari ikon-ikon yang berfungsi untuk pengolahan layar utama Microsoft Excell, misalnya untuk membuat dokumen baru, membuka dokumen yang telah tersimpan, mencetak dokumen dan lain-lain. Gambar 4. menunjukkan tampilan menu ikon untuk standard Bar, berikut diterangan Ikon pada tabel 3.

Gambar 4. Tampilan Standard Bar

Tabel 3. Tampilan menu ikon pada Standard Bar

Ikon	Nama Perintah

3. Formatting Toolbar

Formatting Bar merupakan kumpulan ikon-ikon yang berfungsi untuk kegiatan memformat data spreadsheet yang sedang kita olah sehingga data tersebut sesuai apa yang kita harapkan terlihat serasi dan rapi. Gambar 5. menunjukkan tampilan menu ikon untuk Formatting Bar. Berikut ini adalah keterangan Ikon pada tabel 4.

Gambar 5. Tampilan Formatting Bar

Tabel 4. Tampilan menu ikon pada Formatting Bar

Ikon	Nama Perintah

4. Drawing Toolbar

Drawing Bar merupakan kumpulan ikon-ikon yang berfungsi untuk membuat, menyisipkan mengolah gambar sesuai dengan objek yang diinginkan. Gambar 6. menunjukkan tampilan menu ikon untuk standard Bar. Berikut ini adalah keterangan Ikon pada tabel 5.